Đây là 7 điều thường bị "đổ oan" rằng làm giảm năng suất công việc của bạn

Trên thế giới này không có một công thức làm việc hiệu quả chung cho tất cả mọi người.

Có thể bạn thích thức dậy lúc 5 giờ sáng, check và trả lời toàn bộ email quan trọng trong hộp thư đến, sắp xếp bạn làm việc ngăn nắp và hoàn thành tất cả danh sách việc cần làm.

Hoặc, bạn có thể thức dậy lúc 8 giờ sáng, ghé qua phòng tập gym, ngó qua email mà không trả lời bất cứ cái nào và ăn sáng một cách nhàn nhã trong khi suy nghĩ một chút trước khi thực sự bắt đầu công việc.

Thực tế, mỗi người có một đồng hồ sinh học riêng nên cũng có công thức làm việc hiệu quả riêng vì thế việc bạn dậy muộn hay lười check email không hề khiến năng suất công việc của bạn bị giảm đi. Dưới đây là 7 điều thường bị coi là sẽ khiến bạn giảm năng suất công việc nhưng thực tế lại không phải vậy.

1. Dậy muộn

Chắc chắn bạn có quyền khoe khoang khi thức dậy vào 5 giờ sáng mỗi ngày để đi tập gym, thiền định và bắt đầu một ngày làm việc. Nhưng bạn cũng có thể bị mệt mỏi và làm việc không hiệu quả nếu cơ thể bạn không phù hợp với việc dậy sớm.

Chris Bailey đã học được điều này sau một năm thử nghiệm các công thức làm việc hiệu quả khác nhau. Bailey đã thử thức dậy lúc 5 giờ 30 sáng và đi ngủ lúc 9 giờ 30 tối mỗi ngày nhưng năng suất công việc của anh không hề được cải thiện.

Vì Bailey là một cú đêm nên đi ngủ vào lúc 9 giờ 30 tối khiến ảnh bỏ lỡ thời điểm anh có nhiều năng lượng nhất, tập trung nhất và sáng tạo nhất.

Dậy sớm hay dậy muộn hiệu quả nhất còn tùy thuộc vào việc bạn là chim sớm hay cú đêm. Chim sớm được nhận dạng bằng việc họ dậy từ sớm trong tâm trạng vui vẻ để bắt đầu ngày mới. Cú đêm là những thường làm việc hiệu quả vào buổi tối và ngủ dậy muộn. Vì thế, đừng cho rằng cứ ngủ sớm hôm trước và dậy sớm vào ngày hôm sau là bạn sẽ làm việc năng suất.

2. Không check tất cả các email

Mỗi người có cách check email khác nhau. Bạn có thể là loại người đọc và trả lời email (nếu cần) ngay khi nó được gửi tới hoặc bỏ mặc email chất đầy và chỉ check khi có việc quan trọng.

Theo Laura Vanderkam, tác giả của một số cuốn sách bán chạy nhất về năng suất và quản lý thời gian, check email liên tục để không bỏ lỡ bất cứ email nào không phải là cách sử dụng thời gian hiệu quả nhất.

Đương nhiên, ở môi trường công sở hiện tại bạn không thể không check và trả lời mail. Tuy nhiên, Vanderkam khuyên bạn đừng nên coi check mail là việc cần làm trong danh sách công việc hàng ngày vì điều ấy sẽ khiến những gì bạn làm hàng ngày bị kiểm soát bởi nhu cầu của người khác.

3. Đi muộn về sớm

Một nghiên cứu mà giáo sư Harvard Robin Ely đồng tác giả cho thấy rằng làm việc nhiều giờ mỗi ngày không đồng nghĩa với việc bạn làm việc hiệu quả. Thay vào đó, nó chỉ cho thấy rằng bạn đang tận tâm tới công việc.

Đừng ngại rời văn phòng sớm hơn đồng nghiệp nếu tất cả những giờ trước đó bạn toàn tâm toàn ý dành cho công việc. Thành công của bạn được tính dựa trên lượng công việc mà bạn hoàn thành, số hợp đồng mà bạn ký được hoặc số khách hàng mà bạn tư vấn thành công chứ không phải số giờ bạn ngồi ở văn phòng.

4. Để bàn làm việc lộn xộn

Một nghiên cứu trong năm 2015 cho thấy rằng mọi người có thể làm việc hiệu quả hơn trong một môi trường lộn xộn.

Con người luôn cố gắng tìm kiếm trật tự trong cuộc sống bất cứ khi nào có thể. Vì thế, khi chúng ta phải đối mặt với sự hỗn loạn, chúng ta sẽ được thúc đẩy để tạo ra ý thức trừu tượng về trật tự bằng cách theo đuổi các mục tiêu rõ ràng, xác định trước.

Để vài chồng giấy tờ lộn xộn xung quanh sẽ giúp bạn có động lực làm việc hơn. Tuy nhiên, đừng để bàn làm việc bẩn tới mức đồng nghiệp phải báo cáo sếp là được.

5. Không hoàn thành tất cả mọi thứ trong danh sách việc cần làm

Theo hãng nghiên cứu năng suất công việc iDoneThis, khoảng 41% danh mục trong danh sách việc cần làm của mọi người không bao giờ được hoàn thành. Và theo nhà tâm lý học Art Markman, đó không hẳn là một điều tệ hại mà thực tế lại có chút lợi ích cho bạn.

Markman cho rằng việc liệt kê các việc cần làm có ích cho bạn ngay cả khi bạn không hoàn thành tất cả mọi việc. Theo Markman, khi viết ra việc gì đó cần phải làm sẽ nhắc bạn suy nghĩ về các bước để làm việc đó và bắt đầu thực hiện nó.

Vì thế, ngay sau khi lên lịch viết báo cáo dự án vào danh sách bạn sẽ suy nghĩ về các bước cần làm để hoàn thành công việc. Kết quả là bạn có thể dành ra một khoảng thời gian trong ngày để viết báo cáo ấy hoặc ít nhất là chuẩn bị tinh thần cho một ngày bận rộn.

6. Cảm thấy căng thẳng

Căng thẳng là cảm giác tồi tệ và là điều mà ai cũng muốn tránh.

Nhưng nhà tâm lý học sức khỏe Kelly McGonigal lại cho rằng căng thẳng thực ra tốt cho bạn ở khía cạnh nào đó. Bạn thực sự quan tâm tới công việc và gia đình khi bạn cảm thấy căng thẳng về một dự án hoặc một vấn đề gia đình nào đó. Sự căng thẳng ấy sẽ giúp bạn cẩn thận hơn khi tìm giải pháp cho vấn đề mà bạn đang đối mặt.

7. Trì hoãn

Trong một số trường hợp, sự trì hoãn sẽ khiến bạn giảm năng suất trầm trọng. Ví dụ như bạn sẽ mất cả buổi mà không xong nếu vừa viết báo cáo vừa lướt Facebook.

Tuy nhiên, trong hoàn cảnh khác, trì hoãn có thể giúp bạn đưa ra ý tưởng, giải pháp tốt nhất cho công việc.

Trong cuốn "Originals", giáo sư Adam Grant của Đại học Wharton chỉ ra rằng Steve Jobs cũng là một người hay trì hoãn. Nhưng rõ ràng sáng lập kiêm CEO quá cố của Apple cũng rất thành công. Grant cho rằng có một mối liên hệ giữa thói quen trì hoãn công việc và thành công của Jobs.

"Thời gian Steve Jobs trì hoãn công việc và cân đo những giải pháp là khoảng trống để những ý tưởng khác được xem xét và vì thế Jobs có thể tìm được phương án tốt nhất. Phương pháp này trái ngược với cách làm việc đi thẳng vào vấn đề mà chúng ta hay dùng", Grant nói.

John Perry, giáo sư tại Đại học Stanford, lại đề xuất một sự trì hoãn có kế hoạch. Perry cho rằng bạn có thể trì hoãn một nhiệm vụ cụ thể bằng cách làm một nhiệm vụ khác quan trọng hơn. "Bạn có thể thoải mái trì hoãn như bạn thích nhưng vẫn đảm bảo năng suất công việc nếu bạn làm theo cách này", Perry nói.

Trong biên chế, có những cây tầm gửi ăn bám, sống dựa vào quan hệ. Thực chất, muốn ổn định, bạn phải duy trì năng lực rời bỏ biên chế bất cứ lúc nào!

Theo Chíp

Trí Thức Trẻ

Xem chi tiết

Văn phòng chia sẻ có đang "đe dọa" văn phòng truyền thống?

Thời gian gần đây, với công suất cho thuê lên đến 95% tại các khu vực trung tâm của Hà Nội hay TP. HCM, thị trường văn phòng chia sẻ tại Việt Nam đang bước vào giai đoạn “ăn nên làm ra”, trở thành điểm sáng thu hút sự quan tâm của các nhà đầu tư và thực sự "đe dọa" mô hình văn phòng truyền thống. 

Không gian làm việc chuyên nghiệp

Văn phòng chia sẻ tại Hà Nội trong các năm qua là một trong những xu hướng đang phá ttriển khá nhanh. Theo thống kê của Savills, thời điểm quý IV vừa qua, văn phòng chia sẻ, văn phòng dịch vụ có 30 – 40 dự án. Thị trường này cũng thu hút khá nhiều doanh nghiệp nhỏ và các họat động khởi nghiệp bởi sự linh hoạt giá thuê theo ngày, theo tháng hay theo tuần, theo năm. Điều kiện thanh toán cũng rất linh hoạt. Không gian làm việc hiện đại, phù hợp với lớp thanh niên, các startup, các đơn vị cần không gian văn phòng vừa phải. Lợi thế của loại hình này là không phụ thuộc vào các hợp đồng dài hạn như văn phòng truyền thống.

Theo Savills, những khu vực có văn phòng chia sẻ sẽ còn phát triển thêm nhiều hình thức và có thêm những diện tích rất nhỏ, thiết kế thông minh, có bếp. Điều này sẽ tạo điều kiện vừa cho thuê ở vừa kết hợp vừa làm việc cũng rất linh hoạt và giá cả cũng phải chăng. Đây cũng là một trong những xu hướng mới của văn phòng tại các thành phố lớn.

Văn phòng chia sẻ thực ra đáp ứng nhu cầu của phân khúc khách hàng con thiếu của văn phòng truyền thống. Vì văn phòng truyền thống, các modun chia bao giờ cũng là diện tích không thể quá nhỏ. Do đó, có những người có nhu cầu thuê diện tích văn phòng nhỏ, họ không biết tìm kiếm ở đâu mà phải vào chung cư thuê. Đó chính là lý do không gian làm việc chung, văn phòng chia sẻ ra đời để giải bài toán cho nhu cầu văn phòng. Vì chung cư không phải địa điểm lý tưởng để làm văn phòng.

tuy nhiên, Hanoi office cũng chỉ đáp ứng 1 phần phân khúc thôi, chứ không phải số nhiều phân khúc khách hàng cần không gian làm việc nhỏ và linh hoạt. Bởi Hanoi office không có nhà điều hành hoặc nhà điều hành không chuyên vì khi chủ đùa tư mua rồi cho thuê lại thì sẽ không có sự linh hoạt.

Hơn nữa đơn vị quản lý văn phòng chia sẻ có thiết bị chuyên hơn, thậm chí họ không dừng ở chuyện cho thuê không gian làm việc mà còn có thể có những event hoặc hỗ trợ cho người đến làm việc, làm họ có cảm giác gắn bó với đa phần thời gian. Tức là họ xóa đi ranh giới mà văn phòng truyền thống bị bó buộc với việc đóng kín.

Tuy nhiên, với doanh nghiệp lớn, văn hóa doanh nghiệp là yếu tố quan trọng, lúc này văn phòng truyền thống lại đáp ứng tốt hơn văn phòng chia sẻ. Do đó, điều này không có mâu thuẫn gì, mà chỉ đáp ứng được một nhu cầu của thị trường.

Mặt khác, chính mô hình này sẽ khiến văn phòng truyền thống phải linh hoạt hơn. Sắp tới văn phòng truyền thống phải tính đến việc tạo không gian không chỉ làm việc, mà phải tối ưu hóa, tạo thêm những góc thiền, yoga,...

Nhiều tòa nhà, thậm chí trong cùng một tòa nhà, vẫn có những khu vực làm văn phòng chia sẻ, đáp ứng mọi đối tượng, mọi phân khúc, có điều họ không tự đứng ra điều hành mà các bên như Toong, Wework, Cowork sẽ đứng ra tổ chức, dựa trên thương hiệu đang được xây dựng.

Để đón đầu xu thế, tôi cho rằng cần có cái nhìn dài hạn, các chủ đầu tư cũng phải xem xét và lưu tâm việc linh hoạt trong cơ cấu giá thuê, linh hoạt trong chiến dịch cho thuê để đảm bảo hiệu suất tốt nhất. Ngoài ra, yếu tố dịch vụ văn phòng rất quan trọng, nhất là các tòa văn phòng hạng A. Theo đó, mỗi tòa nhà văn phòng sẽ không đơn giản chỉ là nơi làm việc mà còn là nơi cung cấp các dịch vụ chung như siêu thị, cà phê, phòng chơi dành cho trẻ em…

Còn đối với khách hàng là các doanh nghiệp nước ngoài, khi lựa chọn thuê một địa điểm nào đó họ thường quan tâm đến đơn vị quản lý, trình độ quản lý. Bởi vậy, chủ đầu tư cũng nên lựa chọn những đơn vị quản lý chuyên nghiệp, chọn mặt gửi vàng để quản lý các tòa nhà của mình.húng tôi nhận thấy mô hình này sẽ tiếp tục có triển vọng trong thời gian tới. Bởi vì nếu ta theo dõi lượng doanh nghiệp thành lập mới tại Hà Nội sẽ thấy số lượng doanh nghiệp thì nhiều nhưng số lao động bình quân/doanh nghiệp lại nhỏ. Rất nhiều người có những công ty riêng, họ cần không gian hiện đại, tiếp khách, nhưng đó lại không phải là không gian chia sẻ, và có thể đáp ứng đước chất lượng như kỳ vọng.

►►► Hãy liên hệ số hotline: 094 367 3995 - 090 619 8389 nếu bạn đang cần thuê văn phòng tại HN.

Xem chi tiết

Thuê chỗ ngồi làm việc cho freelancer ở đâu?

Tốc độ phát triển kinh tế ngày càng tăng thì nhu cầu tìm thuê chỗ ngồi làm việc cho freelancer ngày càng lớn.Đặc biệt tập trung ở các thành phố lơn.  Trong thời đại 4.0, các bạn trẻ và các doanh nghiệp cũng trở mình rất năng động,sáng tạo. Vậy nên  cần có một không gian làm việc linh hoạt, hiện đại với đầy đủ các tiện ích văn phòng hiện đại mà tiết kiệm được tối đa mức chi phí đầu tư. Và dịch vụ cho thuê chỗ ngồi làm việc giá rẻ được ra đời như vậy.

Giải quyết bài toán tìm thuê chỗ ngồi làm việc cho freelancer, Hanoi Office đã có triển khai 2 loại dịch vụ cho thuê chỗ ngồi làm việc.

Chỗ ngồi làm việc cố định: Làm việc ổn định trong một thời gian cố định và được sử dụng toàn thời gian trong ngày.

Chỗ ngồi làm việc linh hoạt: Thuê theo giờ thay vì toàn thời gian.

Các tiện ích văn phòng hiện đại cần bao gồm đầy đủ:

• Bàn, ghế, tủ để tài liệu cá nhân
• Máy fax, điện thoại bàn, máy in, máy scan,...
• Khu tiếp khách
• Khu lễ tân
• Khu uống nước
• Phòng họp
• Điện, nước, internet tốc độ cao
• Nhân viên vệ sinh
• Nhân viên an ninh
• Nhân viên bảo trì
• 
  
• 

Mức giá hoàn toàn hợp lý

►​►​►Dịch vụ đi kèm theo nhiều tiện ích như vậy nhưng có giá chỉ từ 1.200.000 VNĐ/tháng tại Hà Nội Office (đối với chỗ ngồi cố định, làm việc toàn thời gian).

Xem chi tiết

Tòa nhà đầu tiên ở thành phố châu Á trở thành 'rừng thẳng đứng'

Hai tòa tháp phủ kín cây xanh đang được hoàn thành ở thành phố Nam Kinh, Trung Quốc.

“Rừng thẳng đứng” đầu tiên tại châu Á đang trong quá trình thi công tại thành phố Nam Kinh, tỉnh Giang Tô, dự kiến hoàn thành vào cuối năm 2019. Thực chất đây là hai tòa tháp với chiều cao gần 200 m và 108 m với hàng trăm cây lớn và cây bụi. Nó được kỳ vọng sẽ góp phần giải quyết cuộc khủng hoảng ô nhiễm ở Trung Quốc.

Theo SCMP, nơi đây sẽ chứa hơn 600 cây lớn, 500 cây vừa và khoảng 2.500 cây bụi từ 23 loài cây bản địa khác nhau, phủ kín 65.000 m2 diện tích bề mặt hai tòa tháp Nam Kinh. Rừng cây xanh giữa đô thị này sẽ cung cấp 60 kg khí oxy mỗi ngày và hấp thụ 25 tấn khí carbonic mỗi năm.

Từ tầng 8 đến tầng 35 của tòa tháp cao được dành làm văn phòng cho thuê. Ngoài ra còn có bảo tàng, trường kiến trúc xanh và một câu lạc bộ riêng nằm trên tầng thượng của tòa nhà. Tòa tháp thứ hai cao 108 m, đặt khách sạn với 247 phòng và bể bơi trên tầng thượng. Đây là tác phẩm của kiến trúc sư người Italia Stefano Boeri.

Trước đây, ông cũng từng thực hiện "khu rừng thẳng đứng" ở Milan, Italia...

... và dự kiến xây dựng tiếp một tòa nhà tương tự ở Lausanne, Thụy Sĩ.

Mộc Miên

Xem chi tiết

10 nguyên tắc nên nhớ nếu nhà lãnh đạo muốn gia tăng sự kính trọng

Càng được người khác kính trọng và nhìn nhận một cách chân thực, người lãnh đạo càng có nhiều quyền lực chính đáng đối với những người khác.

 Bản chất của người lãnh đạo có ý nghĩa lớn hơn mọi điều mà họ có thể làm cùng hoặc làm cho những người đi theo. Tùy thuộc vào việc người lãnh đạo cư xử với những người khác như thế nào (bao gồm ý định và cảm nhận, khả năng tương tác và lịch sử tương tác), sự kính trọng và quyền lực chính đáng trong mối quan hệ mà những người đi theo dành cho họ sẽ tăng lên hay giảm đi. 

Sau đây là mười gợi ý về các quy trình và nguyên tắc làm gia tăng sự kính trọng và quyền lực của người lãnh đạo.

1. Thuyết phục: bao gồm việc chia sẻ các lý do và lý lẽ, củng cố lập luận cho quan điểm hay ý muốn của bạn, trong khi vẫn tôn trọng ý kiến và quan điểm của những người đi theo; giải thích rõ nguyên nhân và bản chất vấn đề; cam kết tiếp tục quá trình trao đổi ý kiến cho đến khi đạt được kết quả có lợi, thỏa mãn cả hai bên.

2. Kiên nhẫn: đối với quy trình và con người. Bất chấp mọi thất bại, khiếm khuyết hay sự bất tiện do những người đi theo gây ra; bất chấp sự nôn nóng hay dự kiến của bạn về việc đạt được các mục tiêu của mình, hãy duy trìmột tầm nhìn dài hạn và kiên định với các mục tiêu dù trước mắt đang gặp phải chướng ngại và sự chống đối.

3. Sự nhẹ nhàng: không khắc nghiệt, cứng nhắc hay thô bạo khi xử lý các vấn đề dễ gây tổn thương, những tâm sự thầm kín hay cảm nghĩ mà những người đi theo có thể bày tỏ.

10 nguyên tắc nên nhớ nếu nhà lãnh đạo muốn gia tăng sự kính trọng và quyền lực - Ảnh 1.

4. Biết lắng nghe, học hỏi: luôn tâm niệm rằng bạn không biết hết mọi thứ, do đó bạn coi trọng các quan điểm khác biệt, phán đoán và các kinh nghiệm của những người đi theo.

5. Biết chấp nhận: cân nhắc khi phán đoán, chấp nhận ý kiến người khác khi không chứng minh được họ sai, không đòi hỏi bằng chứng hay thành tích cụ thể như một điều kiện để thừa nhận giá trị.

6. Tử tế: nhạy cảm, quan tâm, chu đáo, không quên những nghĩa cử nhỏ (mà thực ra là chuyện lớn) trong các mối quan hệ.

7. Sự phân minh: tìm hiểu thông tin chính xác về triển vọng và quan điểm của những người đi theo, trong khi vẫn tôn trọng họ đúng với con người như hiện nay, bất kể họ sở hữu, kiểm soát hay làm gì; cân nhắc đầy đủ các ý định, ước muốn, giá trị và mục tiêu của họ, thay vìchỉ tập trung chú ý vào hành vi của họ.

8. Đồng cảm khi phải đối đầu: ghi nhận sai lầm, khiếm khuyết và nhu cầu của những người đi theo để "sửa sai" với tinh thần quan tâm chăm sóc chân thật, nồng ấm, làm cho những người đi theo cảm thấy an tâm chấp nhận rủi ro.

9. Tính nhất quán: phong cách lãnh đạo của bạn không phải là một thủ thuật thao túng để sử dụng mỗi khi gặp rắc rối, khủng hoảng hay thách thức, hay khi bạn cảm thấy bị bế tắc. Bạn phải xem nó là một giá trị, một chuẩn mực phẩm chất cá nhân, là sự thể hiện tính cách của bạn, phản ánh bạn là con người thật của bạn – hiện nay cũng như sau này.

10. Sự chính trực: gắn kết một cách chân thật lời nói và cảm xúc với suy nghĩ và hành động của bạn. Bạn không mong muốn gìhơn những điều tốt đẹp cho mọi người khác, không ác ý hay lừa dối, lợi dụng, thao túng hay kiểm soát; thường xuyên rà soát ý định của mình trong khi vươn tới sự đồng nhất với những người khác.

Đối với một số người, các nguyên tắc này và những lý tưởng liên quan chỉ xuất hiện ở các nhà lãnh đạo xuất chúng, và rất khó tìm thấy trong cuộc sống thường ngày. Nhưng khi được hỏi, Mahatma Gandhi chỉ nói: "Tôi là một người bình thường với khả năng dưới mức trung bình. Tôi không phải nhà tiên tri. Tôi là một người theo chủ nghĩa lý tưởng thực tiễn. Tôi cũng không coi những gìtôi đã đạt được bằng sự nghiên cứu miệt mài là thành tựu đặc biệt. Tôi không hề có chút nghi ngờ nào rằng bất cứ ai, đàn ông hay phụ nữ, đều có thể làm được điều tôi đã làm, miễn là người đó cũng nỗ lực và nuôi dưỡng niềm tin và hy vọng giống như tôi".

Thảo Nguyên

Theo Trí Thức Trẻ

Xem chi tiết

cho thuê chỗ ngồi làm việc giá rẻ cầu giấy

Trong thời đại Công nghệ bùng nổ như hiện nay, tốc độ ra đời của các công ty quá nhanh khiến cho hạ tầng không theo kịp tốc độ phát triển đó, Nhận thấy thời cơ phát triển đó nên hanoiffice.vn đã cho ra đời dịch vụ cho thuê chỗ ngồi làm việc tại Hà Nội, hy vọng góp phần nào đó có thể hỗ trợ các doanh nghiệp thuận lợi hơn trong việc tối ưu hóa chi phí, tập chung vào mục đích kinh doanh

Môi trường chuyên nghiệp, sang trọng, hiện đại

Đây là dịch vụ được đánh giá tiết kiệm đến 90% chi phí cho doanh nghiệp. Hanoioffice là nơi lựa chọn cho rất nhiều các doanh nghiệp khởi nghiệp.

Khi sử gói dịch vụ hanoioffice.vn cung cấp đến các bạn sẽ được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, sang trọng, hiện đại… với đầy đủ các tiện ích như:

• Được trang bị bàn, ghế, tủ đựng hồ sơ cá nhân để làm việc.
• Miễn phí tiền điện, nước, điều hoà trung tâm.
• Dịch vụ vệ sinh chung.
• Bảo vệ 24/24h.
• Miễn phí sử dụng Internet tốc độ cao.
• Được sử dụng khu vực tiếp khách chung (Lounge), khu vực sử dụng đồ uống chung (Pantry).
• Được sử dụng phòng họp chung.
• Có lễ tân, nhân viên đại diện doanh nghiệp chuyên nghiệp.
• Biên, phiên dịch.
• Được trang bị đầy đủ các thiết bị văn phòng cần thiết như: máy chiếu, máy trợ giảng, máy in, máy photocopy, điện thoại, máy fax …
• Hỗ trợ về các nghiệp vụ kế toán, báo cáo thuế, báo cáo tài chính cuối năm.
• Hỗ trợ Marketing online, thiết kế website...
• … và rất nhiều các tiện ích khách nữa.

Xem chi tiết

dịch vụ cho thuê chỗ ngồi làm việc tại Hà Nội mang lại 12+ tiện ích

Cho thuê chỗ ngồi làm việc tại Hà Nội là một dịch vụ chia sẻ diện tích không gian văn phòng, các khách hàng cùng sử dụng dịch vụ trong không gian chung … hơn thế nữa khách hàng chỉ phải trả chi phí đúng với số lượng chỗ ngồi sử dụng thực tế nhưng lại được sử dụng toàn bộ không gian và các tiện ích văn phòng chung như:

Chố ngồi làm việc chuyên nghiệp

12+ tiện ích khi khách hàng thuê văn phòng tại Hanoioffice

1. Miễn phí tiền điện, nước, điều hoà trung tâm.
2. Được trang bị bàn, ghế, tủ đựng hồ sơ cá nhân để làm việc.
3. Miễn phí tiền điện, nước, điều hoà trung tâm.
4. Dịch vụ vệ sinh chung.
5. Hỗ trợ về các nghiệp vụ kế toán, báo cáo thuế, báo cáo tài chính cuối năm.
6. Bảo vệ 24/24h.
7. Miễn phí sử dụng Internet tốc độ cao.
8. Có lễ tân, nhân viên đại diện doanh nghiệp chuyên nghiệp. 
9. Được sử dụng phòng họp chung.
10. Biên, phiên dịch.
11. Được sử dụng khu vực tiếp khách chung (Lounge), khu vực sử dụng đồ uống chung (Pantry)
12. Được trang bị đầy đủ các thiết bị văn phòng cần thiết như: máy chiếu, máy trợ giảng, máy in, máy photocopy, điện thoại, máy fax ...
13. Hỗ trợ Marketing online, thiết kế website...

►►► Bạn muốn tìmthuê văn phòng doanh nghiệp đẹp như trong ảnh: Siêu tiết kiệm với 12 tiện ích tuyệt vời --- XEM NGAY!

Có hai hình thức cho thuê chỗ ngồi làm việc tại Hà Nội để bạn lựa chọn là:

• Cho thuê chỗ ngồi làm việc cố định: Phù hợp với các khách hàng có nhu cầu lên trên văn phòng để làm việc hằng ngày, muốn sự ổn định lâu dài…

Chỗ ngồi làm việc tạo không gian yên tĩnh riêng tư

• Cho thuê chỗ ngồi làm việc linh động: Phù hợp với các khách hàng không có nhu cầu lên trên văn phòng để làm việc hằng ngày (Như sinh viên, các khách hàng làm việc theo công trình, dự án…)

►​►​► Chỉ từ 1.200.000 VND bạn sẽ sở hữu vị trí chỗ ngồi làm việc đẹp như mơ với đầy đủ các tiện ích!

Xem chi tiết

Tác động của không gian văn phòng linh hoạt đến năng suất

Cách mạng không gian làm việc Đầu năm 2018, Tập đoàn Regus (IWG) đã tiến hành một cuộc khảo sát để xem cách sử dụng không gian làm việc linh hoạt của hơn 19.000 người ở 96 quốc gia khác nhau trên thế giới. Dựa trên kết quả khảo sát, nó bật ra rằng một bước ngoặt lớn hơn bao giờ hết là đi ngược lại cách nhìn vào không gian văn phòng.

Năng suất cá nhân là quan trọng

88%  người nói để giảm thời gian đi lại của nhân viên bằng cách làm việc từ xa (làm việc từ xa) cơ sở làm việc

81%  người nói nó có thể cải thiện sự cân bằng công việc-cuộc sống của người lao động bằng các công việc từ xa (làm việc từ xa).

Của nhân dân, đáp ứng nhu cầu của người lao động, những người cần không gian Tachiyoreru văn phòng trên đường đi, cho biết tỷ lệ phần trăm của các công ty để giới thiệu một không gian văn phòng linh hoạt đã tăng 78 phần trăm trên toàn thế giới.

Trong kinh doanh lợi ích của chiến lược / tài chính

67% Người, cách linh hoạt làm việc đã cho biết để nâng cao giá trị tồn tại của họ tại các thị trường mới 82% của toàn thế giới.

66%Người, nó nói rằng nó có thể làm giảm rủi ro bằng cách linh hoạt làm việc 73% của toàn thế giới.

86% Người, chi phí đã nói rằng một yếu tố quan trọng trong việc tăng số lượng các công việc từ xa (làm việc từ xa) cơ sở 89% của toàn thế giới.

Chúng tôi sẽ cung cấp các địa điểm "làm việc" trong vùng lân cận ngay cả khi đang di chuyển và trong chuyến công tác

chuyến công tác đến và đi từ trong và ngoài nước, chẳng hạn như khi bạn muốn đảm bảo một không gian làm việc trên đường đi, 59% số người được hỏi, chúng tôi trả lời rằng việc đảm bảo các không gian văn phòng là chìa khóa để tăng năng suất.

Chúng tôi sẽ cung cấp các địa điểm "làm việc" ngay gần nhà

Tám mươi chín phần trăm số người được hỏi cho rằng nếu thời gian đi lại của nhân viên có tác động đáng kể đến năng suất và có các trang web làm việc từ xa, những vấn đề đó có thể được giải quyết

►​►​► Tiết kiệm chi phí hơn với việc thuê chỗ ngồi làm việc linh hoạt - chuyên nghiệp tại Hà Nội Office với giá chỉ từ 1.200.000 VNĐ

Xem chi tiết

Hàng ngàn tỷ đồng sai phạm ở các dự án địa ốc đắc địa

3.974 tỷ đồng là tổng số tiền sai phạm về tài chính đã được Thanh tra Chính phủ phát hiện sau khi thanh tra 38 dự án...

3.974 tỷ đồng là tổng số tiền sai phạm về tài chính đã được Thanh tra Chính phủ phát hiện sau khi thanh tra 38 dự án đầu tư xây dựng từ nguồn vốn ngân sách, nguồn vốn vay; việc chuyển đổi, chuyển nhượng nhà đất của cơ quan nhà nước, doanh nghiệp nhà nước, nhà đất có vị trí đắc địa sang mục đích khác tại Tp.Hà Nội giai đoạn 2003 - 2016.

Văn bản 1468/KL - TTCP của Thanh Tra Chính phủ (tháng 9/2018) về kết luận thanh tra các dự án trên chỉ rõ, trong tổng số tiền sai phạm, có hơn 403 tỷ đồng do chủ đầu tư tự ý chuyển mục đích sử dụng đất; khoảng 90 tỷ đồng tiền sử dụng đất bổ sung đối với tầng kỹ thuật do chủ đầu tư sử dụng vào mục đích kinh doanh; hơn 1.462 tỷ đồng tiền sử dụng đất, thuê đất do các chủ đầu tư còn nợ đọng; 489 tỷ đồng tiền chậm nộp tiền sử dụng đất; 1.480 tỷ đồng tiền sử dụng đất của một số dự án phải nộp bổ sung do tính tiền sử dụng đất đã đưa một số khoản chi phí vào xác định không đúng quy định; trên 49 tỷ đồng tiền thuế thu nhập doanh nghiệp từ hoạt động chuyển nhượng vốn góp do một số nhà đầu tư chưa thực hiện.

Nhiều dự án vi phạm quy hoạch xây dựng

"Trong giai đoạn 2003 - 2016, UBND Tp. Hà Nội và các sở ngành đơn vị của thành phố đã tích cực đưa các cơ sở sản xuất trong khu vực nội thành không còn phù hợp quy hoạch phát triển đô thị hoặc gây ô nhiễm môi trường ra khu vực ngoại thành. 

Đồng thời chuyển mục đích sử dụng đất để thực hiện các dự án, trong đó chủ yếu là các dự án phát triển kinh tế. Việc chuyển mục đích sử dụng nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng đất, tạo thêm quỹ đất cho khu vực nội thành xây dựng các công trình hạ tầng, phát triển quỹ nhà, tạo cảnh quan kiến trúc và văn minh đô thị, góp phần tăng nguồn thu ngân sách cho thành phố…

Tuy nhiên, việc pháp luật không có quy định xác định lợi thế thương mại đối với giá trị quyền sử dụng đất cũng như việc đấu giá khi lựa chọn nhà đầu tư liên doanh, liên kết chuyển mục đích sử dụng đất thực hiện dự án, đã tạo sơ hở, gây thất thoát ngân sách Nhà nước trong quá trình chuyển mục đích sử dụng đất và thực hiện dự án ở những vị trí đắc địa", Thanh tra Chính phủ cho biết.

Cụ thể, qua thanh tra, có tới 20/38 dự án vi phạm quy hoạch xây dựng. Ví như dự án Sakura Tower 47 Vũ Trọng Phụng (trước là cơ sở sản xuất, kinh doanh của Công ty thức ăn chăn nuôi Trung ương) do Công ty Cổ phần Hùng Tiến Kim Sơn làm chủ đầu tư đã khởi công trước khi được UBND Tp.Hà Nội cho phép chuyển mục đích sử dụng đất để thực hiện dự án.

Dự án này xây vượt 2 tầng căn hộ so với phương án kiến trúc và hồ sơ xin phép xây dựng, diện tích xây dựng mỗi tầng căn hộ vượt 1.012m2. Xây dựng 2 tầng kỹ thuật không đúng quy hoạch được duyệt và đã tự ý chuyển đổi công năng các tầng này. Tầng kỹ thuật giữa tầng 2 và 3 cao 4,5m hiện đang cho thuê làm văn phòng, tầng kỹ thuật giữa tầng 11 và 12 cao 3m hiện đã chia thành 14 căn hộ ở.

Trong tổng số 239 căn hộ để bán, có 161 căn đã được cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, 78 căn sai phép đã bán cho các hộ dân. Số căn hộ sai phép, chủ đầu tư chưa làm việc với cơ quan chức năng để cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, gây bức xúc đối với các hộ dân đang sử dụng số căn hộ này.

Tương tự, dự án tổ hợp khách sạn, thương mại văn phòng và nhà ở thấp tầng tại 107 Xuân La khởi công xây dựng khi chưa đủ điều kiện theo quy định: chưa có biên bản bàn giao hồ sơ mốc giới giao đất tại thực địa, chưa có quyết định phê duyệt thu tiền sử dụng đất, tiền thuê đất nhưng chủ đầu tư đã thi công phần hạ tầng kỹ thuật và khu nhà thấp tầng 46 căn với tổng diện tích xây dựng 3.400m2, vượt 6 căn so với quy hoạch tổng mặt bằng được duyệt.

Hay dự án khu nhà ở và công trình công cộng tại 409 đường Nguyễn Tam Trinh, trước là cơ sở sản xuất của công ty Da giầy, đến 2006 được Hà Nội cho phép chuyển sang mục đích đất để thực hiện dự án.

Qua thanh tra, có 4 thửa đất thấp tầng là C12, C13, C36, C37, chủ đầu tư chuyển nhượng cho khách hàng vượt quy hoạch tổng mặt bằng, mỗi thửa tăng thêm 30m2 vào diện tích đất giao thông nội bộ, thu của khách hàng hơn 2,3 tỷ đồng. Diện tích này chưa được các cơ quan có thẩm quyền điều chỉnh quy hoạch, chưa cho phép chuyển mục đích sử dụng đất, chưa xác định và thực hiện nghĩa vụ tài chính bổ sung…

Phương án kiến trúc không tuân thủ quy định

Kết quả thanh tra cũng cho thấy Sở Quy hoạch Kiến trúc chấp thuận phương án kiến trúc không tuân thủ quy định của pháp luật. Chấp thuận quy hoạch tổng mặt bằng, phương án kiến trúc và cấp phép xây dựng cho chủ đầu tư 11 dự án xây dựng công trình tầng hầm vượt chỉ giới xây dựng, có dự án trùng với chỉ giới đường đỏ.

Sở Xây dựng thì cấp phép xây dựng theo phương án kiến trúc cho 10 dự án có thêm các tầng kỹ thuật không đúng với quy hoạch đã được phê duyệt. Trong khi thực tế, một số chủ đầu tư không sử dụng vào công năng kỹ thuật mà chủ yếu xây dựng để sử dụng vào mục đích kinh doanh: làm văn phòng, dịch vụ công cộng cho thuê nhưng chưa được UBND thành phố và các cơ quan chức năng xác định giá thu tiền sử dụng đất. Từ đó dẫn đến nhiều chủ đầu tư được hưởng lợi vì không phải thực hiện nghĩa vụ nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất mà ngân sách thì thất thu.

Bên cạnh đó, Thanh tra Chính phủ cũng chỉ rõ 30 dự án tính toán và phê duyệt giá thu tiền sử dụng đất giá tiền sử dụng đất khi chuyển mục đích sử dụng không căn cứ vào thông tư 145/2007/TT- BTC và thông tư 36/2014/TT-BTNMT gây thất thu ngân sách1.480 tỷ đồng.

Một số nhà đầu tư tại một số dự án sau khi hợp tác đầu tư thực hiện dự án, có phát sinh về thu nhập chuyển nhượng vốn góp nhưng không kê khai hoặc kê khai thiếu, cơ quan thuế chưa tiến hành thu thuế thu nhập doanh nghiệp.

Thanh tra Chính phủ tạm tính số tiền này ở Công ty Cổ phần Dệt Mùa Đông - dự án 47 Nguyễn Tuân là gần 23 tỷ đồng, Công ty Thực phẩm Miền Bắc - dự án 210 Trần Quang Khải và 17 Tôn Đản khoảng 6 tỷ đồng, Công ty Cổ phần Dụng cụ số 1 - dự án 108 Nguyễn Trãi hơn 20 tỷ đồng…

Xem chi tiết

YouTube xin lỗi người dùng vì lỗi không thể truy cập, đang khắc phục sự cố

Trước sự cố gián đoạn dịch vụ, không thể vào được YouTube, công ty đã lên tiếng trên Twitter trấn an người dùng.

• 
  
• 
  

YouTube bị lỗi không vào được sáng nay (17/10)

Sáng nay (17/10), YouTube bị lỗi không sử dụng được dịch vụ. Người dùng khắp thế giới, trong đó có cả Việt Nam, không thể truy cập YouTube bản web lẫn ứng dụng di động. Trước sự cố này, YouTube đã nhanh chóng lên tiếng trên Twitter trấn an người dùng.

YouTube xin lỗi người dùng trên Twitter.

Dịch vụ chia sẻ video lớn nhất thế giới viết: “Cảm ơn vì những báo cáo về sự cố truy cập YouTube, YouTube TV và YouTube Music. Chúng tôi đang khắc phục vấn đề và sẽ thông báo khi đã sửa xong. Chúng tôi xin lỗi vì những bất tiện mà điều này gây ra và sẽ luôn cập nhật cho các bạn”.

Giao diện YouTube trên di động

Theo Down Detector, trang chuyên theo dõi các sự cố gián đoạn dịch vụ Internet, lượng báo cáo không thể truy cập YouTube tăng vọt trong giờ vừa qua trên toàn cầu. Người dùng nhìn thấy nhiều lỗi khác nhau: từ trang trắng trơn, lỗi 500 internal server đến lỗi “phản hồi không có hiệu lực”. Những người khác nhìn thấy URL https://www.youtube.com/?pbjreload=10khi cố tải trang chủ YouTube hay video nào đó.

ITC New

Du Lam (Theo Heavy)

Xem chi tiết

Muốn startup, có ý tưởng nhưng để đặt được một cái tên hoàn hảo bạn cần nắm vững những điều sau

Không có ví dụ nào tiêu biểu cho những yếu tố gây phân tán này hơn việc chọn tên cho doanh nghiệp – thứ mà các doanh nhân khởi nghiệp thường trằn trọc, suy tư hàng tuần thậm chí tháng trời trước khi công bố.

Tuy nhiên theo tác giả nổi tiếng Dan Norris của cuốn 7 ngày khởi nghiệp, có rất nhiều lý do tại sao bạn không nên dành quá một ngày để chọn tên cho doanh nghiệp:

1. Việc này sẽ khiến bạn xao nhãng khỏi nhiệm vụ quan trọng thực sự, đó là tạo ra một sản phẩm/dịch vụ tuyệt vời. Đây mới là điều quan trọng và là thứ gây dựng hay hủy hoại thương hiệu của bạn.

2. Doanh nghiệp của bạn có thể sẽ thay đổi rất nhiều so với thời điểm bắt đầu thành lập. Nintendo bắt đầu với mặt hàng quân bài, trong khi Tiffany’s khởi đầu với các sản phẩm văn phòng phẩm.

3. Doanh nghiệp của bạn sẽ mang bất kể cái tên nào mà bạn nghĩ ra. Hầu hết những cái tên đều chẳng có ý nghĩa gì khi nó mới được hình thành. Steve Jobs đã ngẫu hứng dùng tên Apple dựa theo tên của một trang trại nơi ông đã sử dụng ma túy gây ảo giác LSD trong thời gian ở đó. Nếu cách đặt tên kiểu đó của Steve Jobs hiệu quả, thì bất cứ cái tên nào cũng có thể đem lại thành công!

4. Sau này, bạn vẫn hoàn toàn có thể đổi tên doanh nghiệp – thậm chí là tương đối dễ dàng. Ngay cả những thương hiệu lớn cũng có thể làm thế. Đối với những startup nhỏ và nhanh nhạy, việc đổi tên có thể được thực hiện với chi phí hoàn toàn bằng không trong vài giờ hoặc vài ngày. Bạn sẽ không mắc kẹt với cái tên của mình cả đời. Google đã bắt đầu với cái tên "BackRub". Nghe thật sởn gai ốc!

5. Khách hàng chẳng hề quan tâm đến cái tên của bạn.

Hãy xem qua một vài tiêu chí để lựa chọn cho doanh nghiệp của mình một cái tên "tạm chấp nhận được". Đây là việc tốt nhất bạn nên làm trong giai đoạn này. Một thương hiệu hoàn hảo, nổi danh khắp thế giới sẽ đến với bạn sau này, còn hiện tại chúng ta chỉ cần cố gắng tránh một cái tên "thảm họa" là đủ.

Trớ trêu thay, một cái tên "thảm họa" lại thường là kết quả của việc suy nghĩ, chọn lựa quá nhiều.

Đưa ra một vài lựa chọn

Cách hợp lý nhất để có được một cái tên cho doanh nghiệp của bạn là tự đưa ra một vài lựa chọn. Sau đó chọn ra cái tên tốt nhất dựa trên một số quan điểm logic nào đó của bạn.

Có rất nhiều cách để bạn thực hiện việc này. Dưới đây là một số mẹo đặt tên mà bạn có thể thử:

• Một địa danh: Thương hiệu Apple được đặt tên theo một trang trại trồng táo, còn thương hiệu Adobe được lấy cảm hứng từ tên một con lạch phía sau nhà của người sáng lập.

• Kết hợp hai từ với nhau để tạo thành một tên mới: Aldi là sự kết hợp giữa "Albrecht" (tên của các nhà sáng lập hãng) và "discount" (chiết khấu). Intel được tạo thành từ "Integrated Electronics" (Điện tử tích hợp). Còn Groupon là kết quả của "Group Coupon" (Phiếu mua chung).

• Dùng ký hiệu viết tắt cho dịch vụ bạn cung cấp. Ví dụ, IBM là viết tắt của "International Business Machines" (Công ty Máy móc Kinh doanh Quốc tế).

• Tìm kiếm các thuật ngữ trong ngành.

• Sử dụng từ điển. Jack Dorsey rất thích cái tên Twitch, vì vậy ông đã tra cứu những từ nằm gần nó trong từ điển và tìm ra từ "Twitter".

Càng dành nhiều thời gian cho những cái tên, cái tên mà bạn cuối cùng sẽ đặt càng kỳ quái. IKEA được đặt theo hai chữ cái đầu tiên trong tên của người sáng lập hãng (Ingvar Kamprad) và tên mảnh đất và ngôi làng mà ông lớn lên (Elmtaryd Agunnaryd). Zynga lại được lấy cảm hứng từ tên chú chó cưng của Mark Pincus (nhà đồng sáng lập Zynga).

Bạn hãy tìm ra 10 cái tên không quá kỳ cục, rồi áp dụng khung tiêu chí dưới đây để chọn lấy cái tên hay nhất.

Khung tiêu chí lựa chọn tên doanh nghiệp

1. Cái tên đó đã được sử dụng hay chưa?

Tốt nhất bạn không nên chọn một cái tên đã được sử dụng. Ở đây Dan Norris không đưa ra lời khuyên pháp lý nào về việc làm sao để biết liệu bạn có quyền sử dụng một cái tên hay không, nhưng tối thiểu bạn cần kiểm tra xem:

• Cái tên đó đã được đăng ký thương hiệu trong khu vực của bạn chưa?

• Đã có website nào có tên giống như thế không? Thường thì việc này sẽ cho bạn thấy liệu đã có ai đang sử dụng cái tên này chưa. Bạn không nhất thiết phải "khai trừ" cái tên đó, nhưng bạn cũng nên cân nhắc nó.

• Thương hiệu Twitter đã được sử dụng chưa? Nhờ vậy, bạn sẽ biết được về một người nào đó hoạt động ra sao nếu cái tên đó đã được sử dụng.

• Bạn có thể đăng ký tên đó cho doanh nghiệp của mình tại địa phương bạn sinh sống/làm việc không?

2. Cái tên đó có đơn giản không?

Hãy luôn ưu tiên cái tên đơn giản. Thậm chí ngay cả khi nó không có ý nghĩa gì nhiều, nhưng một cái tên đơn giản sẽ khiến người khác dễ nhớ. Cuối cùng rồi cái tên sẽ mang một ý nghĩa nào đó. Hãy xem Apple là ví dụ điển hình cho trường hợp này.

Sau đây là một vài mẹo nhỏ: Đừng cố "sáng tạo" từ mới. Đừng dùng những từ dễ bị phát âm sai. Như thế chỉ khiến mọi người không thể tìm ra bạn. Quan trọng nhất là, nếu có thể, hãy chọn một cái tên không có quá 12 ký tự. Các tên thương hiệu trong top 25 thương hiệu hàng đầu thế giới đều không có quá 12 ký tự.

3. Cái tên có dễ đọc không?

Cho dù bạn có khả năng marketing xuất sắc đến đâu, thì về cơ bản phương pháp tốt nhất để bạn tìm kiếm khách hàng vẫn là truyền miệng. Thế nên tên doanh nghiệp của bạn phải dễ đọc để mọi người có thể gọi tên nó.

Amazon ban đầu có tên là Cadabra. Tuy nhiên, trong một cuộc nói chuyện giữa nhà sáng lập hãng Jeff Bezos và luật sư của ông, vị luật sư này đã đọc sai tên này thành "Cadaver". Bezos nhận ra rằng những người khác cũng có thể sẽ đọc sai như vậy, và ông quyết định đổi tên thành Amazon.

4. Bạn có thích cái tên đó không?

Bạn sẽ phải nhắc tới cái tên này thường xuyên, nên tốt hơn hết nó nên là cái tên bạn yêu thích. Thường là về sau bạn sẽ ngày một thích cái tên thương hiệu của mình, nhưng cũng đừng vì thế mà bắt đầu với một cái tên mà bạn chẳng hề thích thú.

5. Cái tên có truyền tải được ý tưởng của bạn?

Nếu cái tên phản ánh rõ ràng được ý tưởng của bạn, thì nó thực sự là một cái tên hoàn hảo. DropBox thể hiện được những gì nó mang lại mà không cần quá cụ thể.

6. Phạm trù càng rộng càng tốt

Công ty của bạn đang trong giai đoạn khởi sự, và không thể biết được chính xác những gì nó sẽ cung cấp/sản xuất sau này. Vậy nên, đừng sử dụng những từ khóa cụ thể cho tên miền của bạn, hay những mô tả quá cụ thể về dịch vụ hay vị trí của bạn. Những thứ này sẽ rất dễ thay đổi và mang lại rắc rối cho bạn.

Nhìn chung, một cái tên có phạm trù càng rộng thì càng hữu ích. Twitter bắt đầu với vai trò là nền tảng tin nhắn văn bản, nhưng cái tên đó cũng rất hoàn hảo cho website hay ứng dụng điện thoại mà thương hiệu này hiện đang có.

Xem chi tiết

“Sức hấp dẫn”: về dịch vụ văn phòng chia sẻ

Dịch vụ văn phòng chia sẻ (co-working space; còn gọi là không gian làm việc chung) đang nở rộ gần đây. Doanh nghiệp (DN) thuê sẽ nhận được đầy đủ các tiện ích như đội ngũ lễ tân chuyên nghiệp, hệ thống phòng họp hiện đại, các dịch vụ hỗ trợ kèm theo gồm kế toán, đăng ký kinh doanh, trang thiết bị văn phòng... Xu hướng này được giới đầu tư cho thuê văn phòng khai thác triệt để. 

Chuyên nghiệp, tiện lợi

Mô hình co-working space nở rộ trên thế giới và mới gia nhập thị trường Việt Nam vài năm trở lại đây, nhiều nhất là tại Hà Nội và TPHCM. Một số đơn vị được các DN khởi nghiệp biết đến nhiều như Dreamplex, eSmart, G-Office…


Ngoài ra, còn có hàng loạt đơn vị khác của các DN, bạn trẻ mới bắt tay khởi nghiệp khai thác loại dịch vụ được đánh giá đầy tiềm năng nhưng cạnh tranh khá gay gắt này. Ghi nhận giá thực tế từ một số văn phòng cho thuê tại TPHCM (các quận 1, 3, Tân Bình), khách có thể chọn thuê theo ngày, từ 120.000 - 150.000 đồng/chỗ ngồi; hoặc mỗi tháng với giá 3,5 - 4 triệu đồng/người.

►​►​► Chỉ từ 800.000 VND bạn sẽ sở hữu vị trí chỗ ngồi làm việc đẹp như mơ với đầy đủ các tiện ích

Chỗ ngồi làm việc chuyên nghiệp

“Nóng” với dịch vụ văn phòng chia sẻ ảnh 1
Một góc văn phòng chia sẻ tại Saigon Innovation HUB
Trường hợp DN cần phòng lớn yên tĩnh và riêng biệt cho 5 - 8 người thì giá thuê khoảng 20 - 25 triệu đồng/tháng, tùy nơi.
Nếu so sánh với chi phí để thuê một văn phòng cố định có diện tích và điều kiện tương tự, việc thuê văn phòng chia sẻ tiết kiệm chi phí hơn hẳn. Bởi nhìn chung, phần lớn co-working space đều có sự hỗ trợ kết nối cho DN (đăng ký kinh doanh, hóa đơn chứng từ, tiếp đón cơ quan chức năng…).


Ông Francis Hùng, một khách hàng sử dụng dịch vụ của G-Office, cho biết phương thức này đang được nhiều DN lựa chọn, bởi sự chuyên nghiệp của nhà cung ứng dịch vụ.


“Chúng tôi hầu như không phải quan tâm gì đến việc quản trị văn phòng, hóa đơn dịch vụ điện, nước, mà chỉ cần tập trung cho công việc kinh doanh”, ông Francis Hùng nói.


Đặc biệt, mô hình này tiết kiệm chi phí cho DN, bởi giá thuê chỉ bằng 50% - 60% so với thuê văn phòng có diện tích cố định cùng vị trí, địa điểm. Không chỉ vậy, nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ còn sẵn sàng hỗ trợ kết nối nhà đầu tư cho DN khởi nghiệp, tổ chức các hoạt động thường niên liên quan đến công nghệ số, cách thức gia nhập thị trường…

>>> Xem thêm: Các địa điểm cho thuê chỗ ngồi làm việc tại Hà Nội 

Xu hướng tiến bộ

Chị Lê Thị Mỹ Ngọc, đang thuê văn phòng chia sẻ tại một tòa nhà trên đường Nguyễn Thị Minh Khai (quận 3, TPHCM), đánh giá rằng thuê mặt bằng tại các quận trung tâm luôn là gánh nặng đối với DN nói chung, DN vừa và nhỏ nói riêng.


“Do vậy, để cắt giảm chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả kinh doanh, thu được lợi nhuận để duy trì và phát triển công ty, thuê không gian làm việc chung chính là lựa chọn của nhiều bạn trẻ khởi nghiệp, nhất là thế hệ 8X, 9X… của nước ta", Mỹ Ngọc nói.


Tôi được biết, một số thương hiệu lớn của thế giới như NakedHub, WeWork, The Hive… sẽ có mặt tại Việt Nam để cung cấp các văn phòng cho thuê dạng này, hứa hẹn rằng khách hàng có thể làm việc tại bất kỳ chi nhánh nào trực thuộc hệ thống công ty”, chị Mỹ Ngọc cho biết thêm.


Thông tin nhanh từ một số DN khởi nghiệp với loại hình cho thuê không gian làm việc chung tại TPHCM, tỷ lệ lấp đầy khoảng 80% - tùy thuộc vào từng chi nhánh hoặc mùa vụ.


Theo đại diện G-Office, mô hình văn phòng chia sẻ giúp khách hàng tiết kiệm chi phí vì có thể sử dụng trụ sở để giao dịch, tiếp khách với đầy đủ các tiện nghi cần thiết giống như văn phòng bình thường, mỗi phòng đều được trang bị bàn, ghế, tủ hồ sơ lớn, tủ hồ sơ nhỏ của cá nhân, điện thoại, lễ tân thông thạo ngoại ngữ…

Phòng làm việc đầy đủ các trang thiêt bị hiện đại

Xu hướng chung hiện nay, các DN thích chọn văn phòng chia sẻ tại các tòa nhà có vị trí đẹp, thuận tiện thuộc trung tâm thành phố hoặc gần sân bay. Ví dụ, ở khu vực TPHCM có Vincom Center, Saigon Trade Center, Rosana Tower, Hado Airport Building…


Thống kê của CBRE Việt Nam (một tổ chức tư vấn đầu tư) cho thấy, từ năm 2017 đến hết quý 1-2018, số lượng đơn vị kinh doanh co-working space ở Việt Nam tăng từ 17 lên 40 hãng, tổng diện tích khoảng 30.000 m2 sàn.


Trong đó, Hà Nội có 19 không gian làm việc chung; còn TPHCM có 15 khu - thuộc 23 đơn vị điều hành (trong đó có 2 đơn vị đến từ nước ngoài). Số lượng không gian làm việc chung tăng lên 62% và ghi nhận tỷ lệ tăng trưởng trung bình 55% trong vòng 5 năm qua.

►►► Doanh nghiệp của bạn đã có văn phòng chuyên nghiệp chưa? THAM KHẢO NGAY CÁC MẪU VĂN PHÒNG ĐẸP TẠI HÀ NỘI OFFICE VỚI GIÁ CHỈ TỪ 3.800.000.VNĐ

Xem chi tiết