Để cả ngày tỉnh táo làm việc hiệu quả - Không thể bỏ qua 15 phút ban đầu sau

Để làm việc hiệu quả, 15 phút đầu giờ khá quan trọng, có thể coi đó là quãng thời gian khởi động giúp cơ thể thích nghi để chuẩn cho một ngày làm việc mới. Hãy thử làm theo các cách sau, bạn sẽ thấy hiệu quả bất ngờ.

Xem chi tiết

Văn phòng ảo - Văn phòng "0m2" - Xu hướng kinh doanh mới

Văn phòng ảo đang là một dịch vụ mới và khá phát triển. Với dịch vụ văn phòng ảo, người thuê có thể làm việc ở bất cứ nơi đâu mà không phải đến công ty.

Xem chi tiết

Đây là 7 điều thường bị "đổ oan" rằng làm giảm năng suất công việc của bạn

Trên thế giới này không có một công thức làm việc hiệu quả chung cho tất cả mọi người.

Có thể bạn thích thức dậy lúc 5 giờ sáng, check và trả lời toàn bộ email quan trọng trong hộp thư đến, sắp xếp bạn làm việc ngăn nắp và hoàn thành tất cả danh sách việc cần làm.

Hoặc, bạn có thể thức dậy lúc 8 giờ sáng, ghé qua phòng tập gym, ngó qua email mà không trả lời bất cứ cái nào và ăn sáng một cách nhàn nhã trong khi suy nghĩ một chút trước khi thực sự bắt đầu công việc.

Thực tế, mỗi người có một đồng hồ sinh học riêng nên cũng có công thức làm việc hiệu quả riêng vì thế việc bạn dậy muộn hay lười check email không hề khiến năng suất công việc của bạn bị giảm đi. Dưới đây là 7 điều thường bị coi là sẽ khiến bạn giảm năng suất công việc nhưng thực tế lại không phải vậy.

1. Dậy muộn

Chắc chắn bạn có quyền khoe khoang khi thức dậy vào 5 giờ sáng mỗi ngày để đi tập gym, thiền định và bắt đầu một ngày làm việc. Nhưng bạn cũng có thể bị mệt mỏi và làm việc không hiệu quả nếu cơ thể bạn không phù hợp với việc dậy sớm.

Chris Bailey đã học được điều này sau một năm thử nghiệm các công thức làm việc hiệu quả khác nhau. Bailey đã thử thức dậy lúc 5 giờ 30 sáng và đi ngủ lúc 9 giờ 30 tối mỗi ngày nhưng năng suất công việc của anh không hề được cải thiện.

Vì Bailey là một cú đêm nên đi ngủ vào lúc 9 giờ 30 tối khiến ảnh bỏ lỡ thời điểm anh có nhiều năng lượng nhất, tập trung nhất và sáng tạo nhất.

Dậy sớm hay dậy muộn hiệu quả nhất còn tùy thuộc vào việc bạn là chim sớm hay cú đêm. Chim sớm được nhận dạng bằng việc họ dậy từ sớm trong tâm trạng vui vẻ để bắt đầu ngày mới. Cú đêm là những thường làm việc hiệu quả vào buổi tối và ngủ dậy muộn. Vì thế, đừng cho rằng cứ ngủ sớm hôm trước và dậy sớm vào ngày hôm sau là bạn sẽ làm việc năng suất.

2. Không check tất cả các email

Mỗi người có cách check email khác nhau. Bạn có thể là loại người đọc và trả lời email (nếu cần) ngay khi nó được gửi tới hoặc bỏ mặc email chất đầy và chỉ check khi có việc quan trọng.

Theo Laura Vanderkam, tác giả của một số cuốn sách bán chạy nhất về năng suất và quản lý thời gian, check email liên tục để không bỏ lỡ bất cứ email nào không phải là cách sử dụng thời gian hiệu quả nhất.

Đương nhiên, ở môi trường công sở hiện tại bạn không thể không check và trả lời mail. Tuy nhiên, Vanderkam khuyên bạn đừng nên coi check mail là việc cần làm trong danh sách công việc hàng ngày vì điều ấy sẽ khiến những gì bạn làm hàng ngày bị kiểm soát bởi nhu cầu của người khác.

3. Đi muộn về sớm

Một nghiên cứu mà giáo sư Harvard Robin Ely đồng tác giả cho thấy rằng làm việc nhiều giờ mỗi ngày không đồng nghĩa với việc bạn làm việc hiệu quả. Thay vào đó, nó chỉ cho thấy rằng bạn đang tận tâm tới công việc.

Đừng ngại rời văn phòng sớm hơn đồng nghiệp nếu tất cả những giờ trước đó bạn toàn tâm toàn ý dành cho công việc. Thành công của bạn được tính dựa trên lượng công việc mà bạn hoàn thành, số hợp đồng mà bạn ký được hoặc số khách hàng mà bạn tư vấn thành công chứ không phải số giờ bạn ngồi ở văn phòng.

4. Để bàn làm việc lộn xộn

Một nghiên cứu trong năm 2015 cho thấy rằng mọi người có thể làm việc hiệu quả hơn trong một môi trường lộn xộn.

Con người luôn cố gắng tìm kiếm trật tự trong cuộc sống bất cứ khi nào có thể. Vì thế, khi chúng ta phải đối mặt với sự hỗn loạn, chúng ta sẽ được thúc đẩy để tạo ra ý thức trừu tượng về trật tự bằng cách theo đuổi các mục tiêu rõ ràng, xác định trước.

Để vài chồng giấy tờ lộn xộn xung quanh sẽ giúp bạn có động lực làm việc hơn. Tuy nhiên, đừng để bàn làm việc bẩn tới mức đồng nghiệp phải báo cáo sếp là được.

5. Không hoàn thành tất cả mọi thứ trong danh sách việc cần làm

Theo hãng nghiên cứu năng suất công việc iDoneThis, khoảng 41% danh mục trong danh sách việc cần làm của mọi người không bao giờ được hoàn thành. Và theo nhà tâm lý học Art Markman, đó không hẳn là một điều tệ hại mà thực tế lại có chút lợi ích cho bạn.

Markman cho rằng việc liệt kê các việc cần làm có ích cho bạn ngay cả khi bạn không hoàn thành tất cả mọi việc. Theo Markman, khi viết ra việc gì đó cần phải làm sẽ nhắc bạn suy nghĩ về các bước để làm việc đó và bắt đầu thực hiện nó.

Vì thế, ngay sau khi lên lịch viết báo cáo dự án vào danh sách bạn sẽ suy nghĩ về các bước cần làm để hoàn thành công việc. Kết quả là bạn có thể dành ra một khoảng thời gian trong ngày để viết báo cáo ấy hoặc ít nhất là chuẩn bị tinh thần cho một ngày bận rộn.

6. Cảm thấy căng thẳng

Căng thẳng là cảm giác tồi tệ và là điều mà ai cũng muốn tránh.

Nhưng nhà tâm lý học sức khỏe Kelly McGonigal lại cho rằng căng thẳng thực ra tốt cho bạn ở khía cạnh nào đó. Bạn thực sự quan tâm tới công việc và gia đình khi bạn cảm thấy căng thẳng về một dự án hoặc một vấn đề gia đình nào đó. Sự căng thẳng ấy sẽ giúp bạn cẩn thận hơn khi tìm giải pháp cho vấn đề mà bạn đang đối mặt.

7. Trì hoãn

Trong một số trường hợp, sự trì hoãn sẽ khiến bạn giảm năng suất trầm trọng. Ví dụ như bạn sẽ mất cả buổi mà không xong nếu vừa viết báo cáo vừa lướt Facebook.

Tuy nhiên, trong hoàn cảnh khác, trì hoãn có thể giúp bạn đưa ra ý tưởng, giải pháp tốt nhất cho công việc.

Trong cuốn "Originals", giáo sư Adam Grant của Đại học Wharton chỉ ra rằng Steve Jobs cũng là một người hay trì hoãn. Nhưng rõ ràng sáng lập kiêm CEO quá cố của Apple cũng rất thành công. Grant cho rằng có một mối liên hệ giữa thói quen trì hoãn công việc và thành công của Jobs.

"Thời gian Steve Jobs trì hoãn công việc và cân đo những giải pháp là khoảng trống để những ý tưởng khác được xem xét và vì thế Jobs có thể tìm được phương án tốt nhất. Phương pháp này trái ngược với cách làm việc đi thẳng vào vấn đề mà chúng ta hay dùng", Grant nói.

John Perry, giáo sư tại Đại học Stanford, lại đề xuất một sự trì hoãn có kế hoạch. Perry cho rằng bạn có thể trì hoãn một nhiệm vụ cụ thể bằng cách làm một nhiệm vụ khác quan trọng hơn. "Bạn có thể thoải mái trì hoãn như bạn thích nhưng vẫn đảm bảo năng suất công việc nếu bạn làm theo cách này", Perry nói.

Trong biên chế, có những cây tầm gửi ăn bám, sống dựa vào quan hệ. Thực chất, muốn ổn định, bạn phải duy trì năng lực rời bỏ biên chế bất cứ lúc nào!

Theo Chíp

Trí Thức Trẻ

Xem chi tiết

Văn phòng chia sẻ có đang "đe dọa" văn phòng truyền thống?

Thời gian gần đây, với công suất cho thuê lên đến 95% tại các khu vực trung tâm của Hà Nội hay TP. HCM, thị trường văn phòng chia sẻ tại Việt Nam đang bước vào giai đoạn “ăn nên làm ra”, trở thành điểm sáng thu hút sự quan tâm của các nhà đầu tư và thực sự "đe dọa" mô hình văn phòng truyền thống. 

Không gian làm việc chuyên nghiệp

Văn phòng chia sẻ tại Hà Nội trong các năm qua là một trong những xu hướng đang phá ttriển khá nhanh. Theo thống kê của Savills, thời điểm quý IV vừa qua, văn phòng chia sẻ, văn phòng dịch vụ có 30 – 40 dự án. Thị trường này cũng thu hút khá nhiều doanh nghiệp nhỏ và các họat động khởi nghiệp bởi sự linh hoạt giá thuê theo ngày, theo tháng hay theo tuần, theo năm. Điều kiện thanh toán cũng rất linh hoạt. Không gian làm việc hiện đại, phù hợp với lớp thanh niên, các startup, các đơn vị cần không gian văn phòng vừa phải. Lợi thế của loại hình này là không phụ thuộc vào các hợp đồng dài hạn như văn phòng truyền thống.

Theo Savills, những khu vực có văn phòng chia sẻ sẽ còn phát triển thêm nhiều hình thức và có thêm những diện tích rất nhỏ, thiết kế thông minh, có bếp. Điều này sẽ tạo điều kiện vừa cho thuê ở vừa kết hợp vừa làm việc cũng rất linh hoạt và giá cả cũng phải chăng. Đây cũng là một trong những xu hướng mới của văn phòng tại các thành phố lớn.

Văn phòng chia sẻ thực ra đáp ứng nhu cầu của phân khúc khách hàng con thiếu của văn phòng truyền thống. Vì văn phòng truyền thống, các modun chia bao giờ cũng là diện tích không thể quá nhỏ. Do đó, có những người có nhu cầu thuê diện tích văn phòng nhỏ, họ không biết tìm kiếm ở đâu mà phải vào chung cư thuê. Đó chính là lý do không gian làm việc chung, văn phòng chia sẻ ra đời để giải bài toán cho nhu cầu văn phòng. Vì chung cư không phải địa điểm lý tưởng để làm văn phòng.

tuy nhiên, Hanoi office cũng chỉ đáp ứng 1 phần phân khúc thôi, chứ không phải số nhiều phân khúc khách hàng cần không gian làm việc nhỏ và linh hoạt. Bởi Hanoi office không có nhà điều hành hoặc nhà điều hành không chuyên vì khi chủ đùa tư mua rồi cho thuê lại thì sẽ không có sự linh hoạt.

Hơn nữa đơn vị quản lý văn phòng chia sẻ có thiết bị chuyên hơn, thậm chí họ không dừng ở chuyện cho thuê không gian làm việc mà còn có thể có những event hoặc hỗ trợ cho người đến làm việc, làm họ có cảm giác gắn bó với đa phần thời gian. Tức là họ xóa đi ranh giới mà văn phòng truyền thống bị bó buộc với việc đóng kín.

Tuy nhiên, với doanh nghiệp lớn, văn hóa doanh nghiệp là yếu tố quan trọng, lúc này văn phòng truyền thống lại đáp ứng tốt hơn văn phòng chia sẻ. Do đó, điều này không có mâu thuẫn gì, mà chỉ đáp ứng được một nhu cầu của thị trường.

Mặt khác, chính mô hình này sẽ khiến văn phòng truyền thống phải linh hoạt hơn. Sắp tới văn phòng truyền thống phải tính đến việc tạo không gian không chỉ làm việc, mà phải tối ưu hóa, tạo thêm những góc thiền, yoga,...

Nhiều tòa nhà, thậm chí trong cùng một tòa nhà, vẫn có những khu vực làm văn phòng chia sẻ, đáp ứng mọi đối tượng, mọi phân khúc, có điều họ không tự đứng ra điều hành mà các bên như Toong, Wework, Cowork sẽ đứng ra tổ chức, dựa trên thương hiệu đang được xây dựng.

Để đón đầu xu thế, tôi cho rằng cần có cái nhìn dài hạn, các chủ đầu tư cũng phải xem xét và lưu tâm việc linh hoạt trong cơ cấu giá thuê, linh hoạt trong chiến dịch cho thuê để đảm bảo hiệu suất tốt nhất. Ngoài ra, yếu tố dịch vụ văn phòng rất quan trọng, nhất là các tòa văn phòng hạng A. Theo đó, mỗi tòa nhà văn phòng sẽ không đơn giản chỉ là nơi làm việc mà còn là nơi cung cấp các dịch vụ chung như siêu thị, cà phê, phòng chơi dành cho trẻ em…

Còn đối với khách hàng là các doanh nghiệp nước ngoài, khi lựa chọn thuê một địa điểm nào đó họ thường quan tâm đến đơn vị quản lý, trình độ quản lý. Bởi vậy, chủ đầu tư cũng nên lựa chọn những đơn vị quản lý chuyên nghiệp, chọn mặt gửi vàng để quản lý các tòa nhà của mình.húng tôi nhận thấy mô hình này sẽ tiếp tục có triển vọng trong thời gian tới. Bởi vì nếu ta theo dõi lượng doanh nghiệp thành lập mới tại Hà Nội sẽ thấy số lượng doanh nghiệp thì nhiều nhưng số lao động bình quân/doanh nghiệp lại nhỏ. Rất nhiều người có những công ty riêng, họ cần không gian hiện đại, tiếp khách, nhưng đó lại không phải là không gian chia sẻ, và có thể đáp ứng đước chất lượng như kỳ vọng.

►►► Hãy liên hệ số hotline: 094 367 3995 - 090 619 8389 nếu bạn đang cần thuê văn phòng tại HN.

Xem chi tiết

Thuê chỗ ngồi làm việc cho freelancer ở đâu?

Tốc độ phát triển kinh tế ngày càng tăng thì nhu cầu tìm thuê chỗ ngồi làm việc cho freelancer ngày càng lớn.Đặc biệt tập trung ở các thành phố lơn.  Trong thời đại 4.0, các bạn trẻ và các doanh nghiệp cũng trở mình rất năng động,sáng tạo. Vậy nên  cần có một không gian làm việc linh hoạt, hiện đại với đầy đủ các tiện ích văn phòng hiện đại mà tiết kiệm được tối đa mức chi phí đầu tư. Và dịch vụ cho thuê chỗ ngồi làm việc giá rẻ được ra đời như vậy.

Giải quyết bài toán tìm thuê chỗ ngồi làm việc cho freelancer, Hanoi Office đã có triển khai 2 loại dịch vụ cho thuê chỗ ngồi làm việc.

Chỗ ngồi làm việc cố định: Làm việc ổn định trong một thời gian cố định và được sử dụng toàn thời gian trong ngày.

Chỗ ngồi làm việc linh hoạt: Thuê theo giờ thay vì toàn thời gian.

Các tiện ích văn phòng hiện đại cần bao gồm đầy đủ:

• Bàn, ghế, tủ để tài liệu cá nhân
• Máy fax, điện thoại bàn, máy in, máy scan,...
• Khu tiếp khách
• Khu lễ tân
• Khu uống nước
• Phòng họp
• Điện, nước, internet tốc độ cao
• Nhân viên vệ sinh
• Nhân viên an ninh
• Nhân viên bảo trì
• 
  
• 

Mức giá hoàn toàn hợp lý

►​►​►Dịch vụ đi kèm theo nhiều tiện ích như vậy nhưng có giá chỉ từ 1.200.000 VNĐ/tháng tại Hà Nội Office (đối với chỗ ngồi cố định, làm việc toàn thời gian).

Xem chi tiết

Tòa nhà đầu tiên ở thành phố châu Á trở thành 'rừng thẳng đứng'

Hai tòa tháp phủ kín cây xanh đang được hoàn thành ở thành phố Nam Kinh, Trung Quốc.

“Rừng thẳng đứng” đầu tiên tại châu Á đang trong quá trình thi công tại thành phố Nam Kinh, tỉnh Giang Tô, dự kiến hoàn thành vào cuối năm 2019. Thực chất đây là hai tòa tháp với chiều cao gần 200 m và 108 m với hàng trăm cây lớn và cây bụi. Nó được kỳ vọng sẽ góp phần giải quyết cuộc khủng hoảng ô nhiễm ở Trung Quốc.

Theo SCMP, nơi đây sẽ chứa hơn 600 cây lớn, 500 cây vừa và khoảng 2.500 cây bụi từ 23 loài cây bản địa khác nhau, phủ kín 65.000 m2 diện tích bề mặt hai tòa tháp Nam Kinh. Rừng cây xanh giữa đô thị này sẽ cung cấp 60 kg khí oxy mỗi ngày và hấp thụ 25 tấn khí carbonic mỗi năm.

Từ tầng 8 đến tầng 35 của tòa tháp cao được dành làm văn phòng cho thuê. Ngoài ra còn có bảo tàng, trường kiến trúc xanh và một câu lạc bộ riêng nằm trên tầng thượng của tòa nhà. Tòa tháp thứ hai cao 108 m, đặt khách sạn với 247 phòng và bể bơi trên tầng thượng. Đây là tác phẩm của kiến trúc sư người Italia Stefano Boeri.

Trước đây, ông cũng từng thực hiện "khu rừng thẳng đứng" ở Milan, Italia...

... và dự kiến xây dựng tiếp một tòa nhà tương tự ở Lausanne, Thụy Sĩ.

Mộc Miên

Xem chi tiết

10 nguyên tắc nên nhớ nếu nhà lãnh đạo muốn gia tăng sự kính trọng

Càng được người khác kính trọng và nhìn nhận một cách chân thực, người lãnh đạo càng có nhiều quyền lực chính đáng đối với những người khác.

 Bản chất của người lãnh đạo có ý nghĩa lớn hơn mọi điều mà họ có thể làm cùng hoặc làm cho những người đi theo. Tùy thuộc vào việc người lãnh đạo cư xử với những người khác như thế nào (bao gồm ý định và cảm nhận, khả năng tương tác và lịch sử tương tác), sự kính trọng và quyền lực chính đáng trong mối quan hệ mà những người đi theo dành cho họ sẽ tăng lên hay giảm đi. 

Sau đây là mười gợi ý về các quy trình và nguyên tắc làm gia tăng sự kính trọng và quyền lực của người lãnh đạo.

1. Thuyết phục: bao gồm việc chia sẻ các lý do và lý lẽ, củng cố lập luận cho quan điểm hay ý muốn của bạn, trong khi vẫn tôn trọng ý kiến và quan điểm của những người đi theo; giải thích rõ nguyên nhân và bản chất vấn đề; cam kết tiếp tục quá trình trao đổi ý kiến cho đến khi đạt được kết quả có lợi, thỏa mãn cả hai bên.

2. Kiên nhẫn: đối với quy trình và con người. Bất chấp mọi thất bại, khiếm khuyết hay sự bất tiện do những người đi theo gây ra; bất chấp sự nôn nóng hay dự kiến của bạn về việc đạt được các mục tiêu của mình, hãy duy trìmột tầm nhìn dài hạn và kiên định với các mục tiêu dù trước mắt đang gặp phải chướng ngại và sự chống đối.

3. Sự nhẹ nhàng: không khắc nghiệt, cứng nhắc hay thô bạo khi xử lý các vấn đề dễ gây tổn thương, những tâm sự thầm kín hay cảm nghĩ mà những người đi theo có thể bày tỏ.

10 nguyên tắc nên nhớ nếu nhà lãnh đạo muốn gia tăng sự kính trọng và quyền lực - Ảnh 1.

4. Biết lắng nghe, học hỏi: luôn tâm niệm rằng bạn không biết hết mọi thứ, do đó bạn coi trọng các quan điểm khác biệt, phán đoán và các kinh nghiệm của những người đi theo.

5. Biết chấp nhận: cân nhắc khi phán đoán, chấp nhận ý kiến người khác khi không chứng minh được họ sai, không đòi hỏi bằng chứng hay thành tích cụ thể như một điều kiện để thừa nhận giá trị.

6. Tử tế: nhạy cảm, quan tâm, chu đáo, không quên những nghĩa cử nhỏ (mà thực ra là chuyện lớn) trong các mối quan hệ.

7. Sự phân minh: tìm hiểu thông tin chính xác về triển vọng và quan điểm của những người đi theo, trong khi vẫn tôn trọng họ đúng với con người như hiện nay, bất kể họ sở hữu, kiểm soát hay làm gì; cân nhắc đầy đủ các ý định, ước muốn, giá trị và mục tiêu của họ, thay vìchỉ tập trung chú ý vào hành vi của họ.

8. Đồng cảm khi phải đối đầu: ghi nhận sai lầm, khiếm khuyết và nhu cầu của những người đi theo để "sửa sai" với tinh thần quan tâm chăm sóc chân thật, nồng ấm, làm cho những người đi theo cảm thấy an tâm chấp nhận rủi ro.

9. Tính nhất quán: phong cách lãnh đạo của bạn không phải là một thủ thuật thao túng để sử dụng mỗi khi gặp rắc rối, khủng hoảng hay thách thức, hay khi bạn cảm thấy bị bế tắc. Bạn phải xem nó là một giá trị, một chuẩn mực phẩm chất cá nhân, là sự thể hiện tính cách của bạn, phản ánh bạn là con người thật của bạn – hiện nay cũng như sau này.

10. Sự chính trực: gắn kết một cách chân thật lời nói và cảm xúc với suy nghĩ và hành động của bạn. Bạn không mong muốn gìhơn những điều tốt đẹp cho mọi người khác, không ác ý hay lừa dối, lợi dụng, thao túng hay kiểm soát; thường xuyên rà soát ý định của mình trong khi vươn tới sự đồng nhất với những người khác.

Đối với một số người, các nguyên tắc này và những lý tưởng liên quan chỉ xuất hiện ở các nhà lãnh đạo xuất chúng, và rất khó tìm thấy trong cuộc sống thường ngày. Nhưng khi được hỏi, Mahatma Gandhi chỉ nói: "Tôi là một người bình thường với khả năng dưới mức trung bình. Tôi không phải nhà tiên tri. Tôi là một người theo chủ nghĩa lý tưởng thực tiễn. Tôi cũng không coi những gìtôi đã đạt được bằng sự nghiên cứu miệt mài là thành tựu đặc biệt. Tôi không hề có chút nghi ngờ nào rằng bất cứ ai, đàn ông hay phụ nữ, đều có thể làm được điều tôi đã làm, miễn là người đó cũng nỗ lực và nuôi dưỡng niềm tin và hy vọng giống như tôi".

Thảo Nguyên

Theo Trí Thức Trẻ

Xem chi tiết